◆ 工作概要
主要工作是协助营业部门,整理有关原材料和产品的出口・进口的海外交易时的必要数据及信息,制订合同时必要的文件。
业务是收集和整理进出口商品和原材料的价格、数量、交易地点等。另外进出口商品要符合相关的国际法及进出口国双方的法律,所以还需要调查对方国家和本国的法律,来确认有没有必要进行所涉及的商品的进出口许可证和检查业务。基于调查,经过总结交易金额、交易数量、运送方法、交货期、保险、批准方法等谈判,制订合同书等各种文件。
目前,根据商品不同,利用因特网进行贸易手续,有着生意往来的企业也在逐日增多,很多场合都需要大量的文件。贸易负责人和营业部门一起,起着进行实际业务的作用。根据企业不同,有时不是贸易部门,而是由管理・非营业部门的法律业务、审查、财务、经理、保险、运输、通关等业务人员来协助营业部门进行交易。
◆ 工作挑战性
贸易工作,是办理有关贸易的手续、同时与判断要进出口何种产品的营业部门之间的沟通也是必不可少的。按照营业的意向谈判,顺利地达成协议时就是这份工作的价值所在。能顺利与对方进行谈判,取得交易方营业部门的深厚信赖,与对方建立起长期合作关系,将会对工作有信心。
◆ 适合人群
要求对外语和国外有很高的关注,同时也要求有兴趣和外国人打交道。最重要的是要具有较高的责任感和热忱,能够越过障碍,与贸易伙伴的外国企业进行沟通。对语言能力也有严格的要求,工作中必要的语言和所有贸易实务内容可以在进入公司后培训掌握。